2024年6月22日下午，浙江大学无锡校友会启真私董会“VIP企业会员专场”---我（张慧）如何经营好同晟校友荟？在校友会会舍成功举办。本次活动围绕“同晟校友荟”如何更好地开展经营展开，助力其实现开门红并实现长红。
一、活动背景
“同晟校友荟”的主理人张慧作为启真私董会的企业会员，定位为定制礼品、单身联谊平台、商务会所于一体的综合性服务平台，致力于为无锡各高校毕业的校友提供资源共享、信息交流合作的舞台，打造一站式服务型会所。在筹备开业之际，为更好地把握市场脉搏，明确经营方向，特举办此次以如何更好地经营和运营好“同晟校友荟”为主题的启真私董会专场活动。
本次活动主题为：我该如何经营和运营好“同城校友荟”会馆（门店+会所）？
案主张慧本人从事经营日韩为主的化妆品销售及代购近20年，镇江门店运营10多年。其先生苏海利目前在浙江大学无锡校友会工作已超过三年时间。
浙江大学无锡校友会已有一定声誉，日常会有各个行业的校友和朋友到访浙大无锡校友。自2024年1月开始，浙大无锡校友会当选了无锡太湖湾高校创新创业促进会第二届会长单位，在校促会这个平台上，浙大无锡校友会也面临了新的机遇和挑战。
机遇：有越来越多的校促会成员和朋友会到浙大无锡校友会来交流走访
挑战：校友会本身已经是个松散的组织，校友之间本身就是一个弱链接，校促会会员及成员之间链接更弱，而且潜在有竞争意识，校促会会员和成员之间比校友会成员之间更难以整合及融合。
多数来过的浙大无锡校友会的校促会成员可能会觉得浙大无锡校友会是个开放的组织，也愿意再次来交流。但仍然有一大批校促会成员听到浙大无锡校友会，Ta觉得自己不是浙大的校友，那这个浙大无锡校友会跟我无关，最终没能走进浙大无锡校友会的大门。这就是案主及其团队想在浙大无锡校友会附近开一个所谓“同城校友会”会馆的最初的基本想法。
虽然浙大无锡校友会是非常难得的有自己会舍的校友会，目前看来，会议、讲座、交流会面和办公等需求是非常方便满足的。但在一定程度上也是缺乏一些私密空间和柔性空间。还有就是每次活动前后的娱乐时间以及活动后的餐叙时间，需要一个相对私密的空间和场所，虽然浙大无锡校友会所在的太湖智谷周边配套比较齐全，但是都是公共空间，没有私密的属性。还有就是服务质量难以得到保证。餐食的安全尤其是类似于食用油等都难以得到保证。如果我们自己做这个会所的餐饮，至少可以保证食材的来源和出处，至少是我们自己能够食用并长期食用的。
另外，单身联谊活动也是浙大无锡校友会坚持举办的公益性的传统节目，今年的七夕节也打算恢复大型相亲活动。大型活动有大型活动的价值和意义，比如有影响力，大家通过大型单身联谊活动了解到真实的婚恋市场。但跟校友会的活动一样，越是大型活动越难以开展深度交流，这就需要我们持续开展公益性的小型单身联谊活动，因此，我们想在会馆内开展“单身沙龙”、“单身饭局”等活动，每次组织已提前匹配好的单身青年聊天吃饭，通过这种小活动让大家能够快速认识和了解。
这就是案主及其团队想依托浙大无锡校友会成立“同晟校友荟”会馆（门店+会所）发心和初衷。
“同晟校友荟”（门店+会所）是依托于浙大无锡校友会而诞生的，因此在经营上案主及其团队拟对浙大无锡校友会做好合作和服务，在股权架构上一开始就设置了10%的干股给到浙大无锡校友会，浙大无锡校友会不承担任何经营的风险，只享受 “同晟校友荟”（门店+会所）净利润分成10%。
虽然案主本人经营过门店，后续的“同晟校友荟”（门店+会所）需要用心去服务好每位各高校毕业的校友及朋友，因此对案主本人来说是个巨大的挑战，所以才想开本场专题私董会，让私董顾问们一起理一理思路，看看如何经营和运营好“同晟校友荟”（门店+会所）？
二、活动主题与过程
本次私董会案主为张慧，围绕“如何经营好同晟校友荟？”这一主题展开。私董顾问采用开放性的提问方式，引导案主张慧及其团队成员深入思考，共同探讨门店+会所的经营和发展之道。活动流程依然是按照启真私董会特有的躬问、探究、澄明、定见、解析、精思、心得七步法进行。
三、活动亮点
“躬问、探究”阶段，顾问们抛出了以下问题：创办同晟校友荟门店+会所的初衷是什么？门店+会所提供的核心产品和服务有哪些？定制服务主要针对哪些客户群体？未来三至五年的战略规划是怎样的？参观了解过的同行中，哪些方面是值得学习借鉴的？描绘一下理想中经营成功的结果是什么样子？
通过开放式提问，激发了案主张慧及其团队的思维火花，为“同晟校友荟”的经营发展提供了多元化视角。
案主张慧对私董顾问的问题进行了深度的思考并逐一回答，一步步描绘出了自己理想中的会所画像，经营成功所需的要素也随之清晰明朗。
“澄明”阶段，私董顾问们逐一用便签纸写出了建议的讨论聚焦方向，贴于看板之上，案主张慧一一阅览，经过深思熟虑后将主题“定见”为“我如何实现同晟校友荟的开门红”。
随后，顾问们分成了4组，深度讨论“解析”实现开门红的具体方法和策略，并逐一上台发表了本组的“精思”观点，包括：主打原产地绿色健康美食，建立会员充值返礼体系，名誉股东VIP礼遇，充分借力校友会社交圈引流，持续打造个人IP等。
四、案主收获
案主张慧及其团队认真聆听了各组的观点和建议，归纳总结了本次活动的“心得”，成功理清了经营思路，明确了“同晟校友荟”的发展方向。在私董顾问的帮助下，她对实现开门红及长红充满信心。
五、活动意义
本次案主私董会的成功举办，启发了案主张慧及其团队，也进一步加深了启真私董会会员之间的联系与合作。启真私董会将继续发挥平台优势，为校友发展贡献力量，也欢迎广大锡城校友加入启真私董会大家庭！
来源：浙大无锡校友会
