各部门、各分会：
《浙江大学校友企业家同学会“恒科&利尔达”首届校友发展大会暨2024年度总结表彰大会实施方案》已经浙江大学校友企业家同学会七届二次执委
会议审议通过，现将该实施方案印发给你们，请认真贯彻执行。
特此通知。
附件：《浙江大学校友企业家同学会“恒科&利尔达”首届校友发展大会暨2024年度总结表彰大会实施方案》
附件：
浙江大学校友企业家同学会“恒科&利尔达”首届校友发展大会暨2024年度总结表彰大会实施方案
（一） 活动主题
新蓝图、新征程，新跨越、新气象
（二） 活动时间
2024年12月15日（周日）13:30-20:30
13:30—14:00 报到
14:00—17:30 浙江大学校友企业家同学会总结报告、表彰等
18:00—20:30 交流晚宴、文艺节目等
（三）活动地点
杭州黄龙饭店水晶宫
（四）活动内容
1、浙江大学校友企业家同学会2024年度工作报告
2、浙江大学校友企业家同学会2024年度先进表彰
3、发布浙江大学校友企业家同学会第七届执委会四年工作规划
4、浙江大学校友企业家同学会服务校友生态战略合作伙伴签约仪式
5、生态战略合作伙伴交流
6、领导讲话
7、交流晚宴、文艺节目
（五）活动组织模式与活动筹备组
1、活动组织模式
指导单位：浙江大学校友总会、浙江大学经济学院
主办单位：浙江大学校友企业家同学会
协办单位：浙江大学校友企业家杭州同学会
支持单位：浙大经济学院高培中心2、活动筹委会
顾 问：黄先海、刘峥嵘、王义中、叶宏伟
筹委会主任：吴卫兵、叶文光
筹委会常务执行主任：杨钦飚
筹委会执行主任：孙妙川、金建英、邬志祥、王永兴、朱农浩
筹委会副主任：赵青松、浦 坚、傅黎明、黄运锋、周丽红、朱林海、王军林、丁立群、
孙美文、刘志明、刘顺风、张 华、沈子明、张熠欣、郏正叶、金海星、柳建华、姚建军、
夏海萍、郭文敏、盛 军、熊进宝 、余供益
筹委会成员：胡卫华、王继阳、吕允富、肖丽娟、郦 芳、侯国生、徐光伟、梅云南、
陈水仁、林作溪、吴彩云、陈春波、何晓丰、袁如顺、柴蝶恋、沈 策、王正印、柳 平、
刘金胜、张 杰、蒋彩平、李 昊、吴文鑫、赵云飞、钟启文、滕春兰
3、筹备委工作小组分工
（1）总协调组
组 长：杨钦飚、浦 坚
副组长：胡卫华、徐光伟、梅云南、郦 芳、曹伟平、杨战国、曹志国、颜霞琴、刘 欣、
费洪波、洪东风、滕春兰、陈金梅、朱 婷、范译云
工作职责：负责各个工作小组之间的协调和活动的总体策划；负责年会赞助礼品的保管、
发放、回收；各分会获奖人员的证书、奖牌、奖品的领取工作。
（2）领导接待组
组 长：吴卫兵、叶文光
副组长：邬志祥、 赵青松、黄运锋、周丽红、王军林、孙美文、刘志明、刘顺风、张 华、
沈子明、郏正叶、柳建华、夏海萍、郭文敏、盛 军、熊进宝、余供益
工作职责：负责发放嘉宾邀请函，安排会议当天参会嘉宾座位次序、签到、领取纪念品、
就坐。
（3）奖项评议组
组长：孙妙川、朱农浩
副组长：吴卫兵、叶文光 、金建英、杨钦飚、邬志祥、王永兴
工作职责：负责2024年度各表彰奖项的设置，确定奖项基本标准，明确奖项人数分配，评
选获奖人员。
（4）组织纪律组
组 长：邬志祥、王永兴
副组长：朱林海、金海星、孙利炯、张厚萍、潘伟峰、陆孝东、颜霞琴、肖 晶
工作职责：负责年会当天会场纪律秩序维护：负责现场颁奖、领奖人员队伍秩序整理，负
责获奖人员证书、奖牌、奖品的分类和现场发放。
（5）节目演艺组
组 长：傅黎明
副组长：张熠欣、 郦 芳、肖丽娟、吕 莉、范译云
工作职责：会同总协调组负责确定活动现场布置方案，包括舞台、灯光、音响、背景、会
场装饰、演员化妆间、嘉宾休息处等；负责演艺节目、主持人人选的确定和彩
排；负责起草主持词等。
（6）商务宣传组
组 长：朱农浩、金建英
副组长：丁立群、姚建军、吕允富、费洪波、滕春兰、高 鹏、陈金梅、夏学红
工作职责：负责年会商务开发；制定商务合作、年会冠名标准；负责制定商务宣传方案、
形式和标准；负责起草编写新闻通稿；负责接待媒体记者，安排宣传报道的摄
影摄像；负责媒体报道文章和影像资料的收集。
（7）大会秘书处
组 长：杨钦飚
执行组长：王小平、高 鹏、吴 虞
副组长：任 锋、吕 莉、陈金梅、夏学红、孙利炯、曹志国、颜霞琴、潘伟峰、曹伟平、
肖 晶、陆孝东、张厚萍、仲 亮、杨战国、朱 婷、范译云、刘 欣、邱文金、
沈秀余、丁 学、余建胜、周晓军、陈卫文、陈素琴、张小利、杨书农、周祝伟、
沈国良、施爱萍
工作职责：负责与各分会的联系联络；协助总协调组做好年会各项筹备工作；协助奖项评
议组及时做好评奖工作；协助组织纪律组做好年会现场秩序维护工作、现场颁
奖；协助商务宣传组做好年会商务开发工作；协助节目演艺组做好节目的筹集
和彩排工作。
（六）活动参与人员及人数分配1、特邀嘉宾和领导
（1）浙江大学领导、浙江大学校友总会领导
（2）浙江大学经济学院领导、CCE中心领导
（3）其它嘉宾和领导
2、参加人数分配
序号 单 位 人 数 备注
1 嘉 宾 30
2 学校领导 20
3 CCE中心 20
4 总会 90
5 杭州 36
6 宁波 24
7 台州 12
8 绍兴 12
9 江苏 12
10 嘉兴 12
11 湖州 12
12 金华 12
13 温州 12
14 衢州 12
15 皖南 12
16 诸暨 12
17 嵊新 12
18 上虞 12
19 柯越 12
20金融科技中心3
21文化创意中心3
22户外健康中心3
23汽旅服务中心3
24顾问团 12
25赞助商 12
26媒体人员12
27工作人员及其他12
总计 436
（七）活动准备阶段（10月1日至12月6日）
1、活动方案落实及布置
（1）10月中旬，提请总会执委会通过并完善活动实施方案；
（2）10月下旬，由总会秘书处起草活动通知并发放到各地同学会；
（3）11月中旬召开“第一次全体筹备组成员会议”；
（4）12月上旬召开“全体筹备组组长会议”，检查各项工作的落实情况；
2、具体工作安排（1）奖项评议：奖项评议组负责。
①10月31日前，奖项评议组确定2024年度各表彰奖项设置和奖项基本标准，明确奖项人
数分配。
②11月15日前，各分会完成各自获奖人员的评选，并报总会秘书处；11月20日前，奖项评议组完成总会各奖项获奖人员的评选和审核完成各分会上报的获奖人员名单。
（2）节目表演：节目演艺组负责。
① 11月25日前，各地同学会上报节目形式和内容；建议节目围绕回报母校、回馈社会、热心公益及“团结、和谐、特色”等方面来体现；节目演艺组根据提供的节目情况，统筹安排并通知各地同学会。
②12月2日前，落实各地同学会节目准备情况，各地同学会发送节目彩排视频至节目演艺组，并落实节目配套视频图像和伴奏音乐的提交。
（3）场地布置准备：节目演艺组负责
① 11月30日前，确定活动现场布置方案，包括舞台、灯光、音响、背景、会场装饰、演员化妆间、嘉宾休息处等的方案；负责落实主持人人选。
② 12月5日前，落实舞台、灯光、音响、现场布置的具体实施方案。
（4）赞助及宣传准备：商务宣传组、总协调组
① 12月6日前，商务宣传组落实活动赞助、礼品、奖品，通知到总协调组组织接收，并将赞助企业名单通知到总协调组和大会秘书处，大会秘书处准备编印会议手册。
② 12月6日前，商务宣传组确定媒体宣传工作方案；12月30日前落实好摄影、摄像人员，同时落实好赞助商广告宣传内容，包括企业宣传图片及LED播放企业介绍的内容，提交总协调组和大会秘书处；确定企业宣传牌、签到牌、舞台背景牌、指路牌、抽奖券的制作厂
家。
③ 12月6日前，商务宣传组会同总协调组确定现场赞助商展示方案
(5)晚宴及后勤工作准备：总协调组、大会秘书处负责
① 12月6日前，确定晚宴标准、菜单茶点品种及工作餐安排；确定桌位安排及会场布置方案；确定仓库场地、物资接收等方案；
② 12月6日前，确定赞助布展方案、场地提供等。
③大会秘书处会同总协调组负责大会文件流程制作、印刷；总协调组负责大会背景LED文件最终审核。（八）准备工作落实阶段（12月6日－2024年12月14日）
1、文艺演出节目：节目演艺组负责
（1）12月7日前，负责落实各地文艺节目，包括各节目对音响、话筒、道具等的具体要求；
（2）12月7日前，负责落实主持人的主持稿框架及节目单编排；
2、宣传方案确定：商务宣传组负责
（1）12月8日前，确定媒体宣传工作，包括摄影、摄像人员的落实。
（2）12月8日前，完成节目视频图像和伴奏音乐的制作；完成企业宣传牌、签到牌、舞台背景牌、奖牌、抽奖券等的制作。
3、礼品、奖品到位：商务宣传组、物资调配组负责，总协调组统筹协调
（1）2024年12月14日前，礼品、奖品、奖牌等全部运至活动现场。
4、礼仪人员及工作人员确定：组织纪律组负责
（1）12月10日前，确定礼仪工作人员，并负责确定礼品分装要求；
（2）12月10日前，确定负责获奖人员证书、奖牌、奖品现场摆放工作台工作人员名单。
5、嘉宾邀请名单确认：领导接待组及总协调组负责
12月8日前，落实邀请领导嘉宾名单，并报总协调组。总协调组准备礼品、座位台签。
6、现场指挥和总体统筹协调：总协调组负责
（1） 12月10日前，负责落实签到台的工作人员名单；
（2）总体掌握与负责各工作小组工作落实到位情况；
（3）负责现场指挥和总体协调
